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    我們需要知道什麼是文檔工作流。我們可以在百科全書中讀到文檔工作流是用於追蹤和存儲電子文件和/或紙質文檔圖像的計算機系統。為了讓任何組織高效運作,必須擁有適當的文檔工作流軟體。工作流文檔軟體控制公司或組織中文檔的生命週期。此特殊軟體控制它們是如何創建、審閱和發佈的。用於文檔工作流的工具應該足夠靈活,以便嚴格控制文檔的生命週期,但也允許您實現結構更鬆散的系統(如果更適合您的企業)。有效的工作流文檔程式軟體指定:可以在組織內創建哪些類型的文檔和其他