加密 Excel 文件以防止複製、防止編輯和授權讀取。比辦公室自己的加密更強。您可以將 Excel 文件加密為 exe 檔案，這些檔只能在提供讀取密碼時打開，並且使用者只能在獲得您提供的讀取密碼後打開加密的 Excel 文件。 當使用者想要打開加密的 Excel 文件時，加密的 Excel 文件將彈出一個對話框，請求使用者輸入讀取密碼。此對話框將顯示使用者電腦的電腦 ID。使用者可以將自己的電腦 ID 發送給您，並且您可以根據使用者的機器 ID 創建讀取密碼。之後，使用者可以使用此讀取密碼在他/她的電腦上打開您的 Excel 文檔。由於讀取密碼是根據使用者的機器 ID 創建的，因此使用者將無法與其他使用者共享讀取密碼。由於讀取密碼與使用者的電腦綁定，因此使用者將無法重新分發您的 Excel 文檔。您可以離線分發讀取密碼或使用網路。 加密檔案可用於實現以下目的： 1. 各種類型的身份驗證。例如：使用者必須輸入您提供的讀取密碼才能打開 Excel 文件;用戶必須輸入您提供的讀取密碼才能打開 Excel 文檔。讀取密碼與使用者的電腦硬體綁定，以便用戶無法重新分發您的 Excel 文檔;您可以指定允許的打開數量、打開時間和到期日期。 2. 可以指定是否提供免費預覽; 3. 您可以設定使用者提示，以便讓使用者知道如何與您聯繫以獲取讀取密碼; 4. 加密的Excel文檔可與網路身份驗證集成，會員客戶可以通過網路進行身份驗證，獲得讀取密碼;
版本歷史記錄
- 版本 4.0 發佈於 2009-10-02