S/MIME and Disclaimer for MSEx & IIS 3.0.1.1
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關於 S/MIME and Disclaimer for MSEx & IIS
近年來，許多關於商業通信電子郵件的規定在不同國家生效。例如，德國有法律要求公司在電子郵件簽名中披露其公司名稱、註冊號、註冊地等。愛爾蘭公司執法總監要求所有運營網站的有限責任公司在電子郵件中披露此類資訊。英國《電子商務條例》要求從有限責任公司的所有電子郵件中提供此資訊。雖然被一些人批評為過於官僚化，但這些規定只將（紙質）商業信函的現行法律擴展到電子郵件。任何違反這些規定的行為都將導致訴訟。 即使您的國家/地區沒有類似的法規，仍值得在每封電子郵件中附加電子郵件免責聲明，因為在某些情況下，它可能保護您免受法院的責任。 在用戶端可以實施免責聲明或電子郵件數字簽名。一個簡單的方法就是要求員工在電子郵件用戶端中設置免責聲明/數位簽名。但是，此方法缺乏靈活性，公司無法驗證是否添加了免責聲明及其內容是否正確。 使用 EA 免責聲明、S/MIME 工具（而不是最終使用者），伺服器管理員為伺服器端的每個使用者設置免責聲明數位簽名。這極大地增加了貴公司的可操作性和可控性，並簡化了任務。此外，由於工具的數位簽名功能，傳出的電子郵件將避免移動到垃圾郵件的垃圾郵件，Gmail和雅虎郵件。