Onlooker 1.0

軟體性質: 免費試用 ‎檔案大小: 1.44 MB
‎使用者評分: 4.0/5 - ‎1 ‎評分

關於 Onlooker

作為 Microsoft Outlook 的外接程式推出的這個新軟體有助於防止使用者在打算這樣做時忘記包含附件的尷尬。 老實說,在一次或另一個,我們都發送了一封電子郵件,承諾附加檔與特定主題的進一步資訊,並忘記實際附加檔。 如果你幸運的話,你在幾分鐘內就意識到自己已經做了什麼,並且可以通過快速跟進電子郵件來糾正這種情況,這次包括附件。但有時你只意識到你所做的, 當你收到一個答覆, 詢問附件在哪裡。 希望當這種情況發生時,電子郵件是給朋友或同事的,其中損壞僅限於輕微的尷尬,但如果電子郵件是老闆,甚至更糟的客戶或潛在客戶,那麼你可以負責造成的印象,即你沒有足夠重視細節或您的組織總是在匆忙和太忙,給客戶他們應得的關注。 旁觀者不顯眼地坐在您的 Microsoft Outlook 電子郵件用戶端中,並監視您的傳出電子郵件。在外箱中被描述為"朋友""旁觀者擁有智慧且可自定義的電子郵件內容識別系統,可防止您忘記添加附件。 它是如何工作的? 當您發送電子郵件時,旁觀者會檢查您的郵件,並在文本(如 "ATTACHED")中尋找特定的搜索詞,並檢查添加到此電子郵件中的附件數。人們使用的最常見短語時使用許多內置搜索詞,如果用戶發現他們通常使用不同的短語來指示應附加檔,則他們甚至可以添加自己的搜索詞。 如果 Onlooker 確定您忘記了添加附件,它會提示您收到一條訊息,提醒您。當然,只需單擊一下即可快速關閉郵件,或停止並添加附件。