Data Publisher for Outlook & SharePoint 2.2
軟體性質： 免費 檔案大小： 6.73 MB
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關於 Data Publisher for Outlook & SharePoint
數據發行者將 SharePoint 整合到 Microsoft Outlook，以便將電子郵件、約會、任務或聯絡人無縫發表到 SharePoint，以便與其他使用者共用。支援自動發佈到 SharePoint。通過鏈接和調整 Outlook 中的數據，為 SharePoint 中方便且受控的內容管理提供了獨特的解決方案。可以調整為從 Outlook 到 SharePoint 清單提供數據，以進行問題跟蹤、時程表、專案或聯繫人管理。 此附加元件的目的 - 隨著電子郵件數量的增加和郵箱大小的強制限制，當今的組織需要一個環境來有效管理這些資訊資產，並針對包含公司記錄的電子郵件應用適當的保留策略。SharePoint 是促進此需求的理想平臺，難怪許多組織都採用它來管理和共用來自中心位置的文檔。對於電子郵件、約會、任務或聯繫人，SharePoint 都便於在企業範圍內對文檔進行存儲、檢索、搜索和協作。 但是，從個人收件箱和公用資料夾捕獲和發佈這些內容的過程已成為大多數組織的核心問題。因為，Outlook 中內置的 SharePoint 集成在資料夾級別上工作，不支援有選擇地發佈 Outlook 專案。此外，它不支援或不識別大多數 Outlook 元數據（或欄位），包括那些使用者定義的元數據。無法方便地將電子郵件、約會、任務和聯繫人（從 Microsoft Outlook 到 SharePoint）的數據放置到 SharePoint，這是當今許多用戶面臨的一個問題。 數據發行者通過允許使用者映射 Outlook 欄位（包括使用者定義的欄位）來克服此限制。通過這種安排，您可以輕鬆地將電子郵件、附件、約會、任務或聯繫人存檔和發佈到 SharePoint，而不必擔心元數據丟失。